Bachelor Chargé de Projets Évènementiels

Activités visées :

Évaluation de la demande d’un commanditaire pour la production d’un événement

– La réalisation d’une veille légale, réglementaire, concurrentielle, sociétale, artistique et technologique du secteur de l’événementiel

– L’identification des axes de recherche et des sources d’information de référence dans le secteur de l’événementiel

– L’automatisation de la veille par un outil

– L’identification de manifestations professionnelles du secteur de l’événementiel

– L’analyse des tendances et innovations du secteur de l’événementiel

– L’étude des attentes des commanditaires et des consommateurs

– Le benchmark de l’offre concurrentielle

– Le recueil de la demande d’un commanditaire (exemple : commanditaire interne ou externe, entreprise, association, particulier)

– L’analyse du besoin exprimé et l’identification des contraintes du commanditaire

– La réalisation d’entretiens et l’analyse de documents pour identifier les caractéristiques du commanditaire

Proposition d’une solution innovante et responsable de projet événementiel

– L’identification de solutions respectant les objectifs et la problématique du commanditaire et prenant en compte ses moyens et contraintes

– L’utilisation des nouvelles technologies

– L’optimisation de l’expérience globale des participants

– L’intégration de la dimension RSE dans les concepts proposés

– La sélection des prestataires

– L’évaluation des pratiques RSE et la prise en compte de l’impact environnemental dans la sélection des acteurs

– La préparation de supports visuels adaptés et d’arguments convaincants

– La présentation des propositions auprès du commanditaire

– L’intégration des contraintes budgétaires et calendaires pour la préparation du devis du projet événementiel

– La réalisation du retroplanning détaillant l’ensemble des actions à réaliser

– La préparation d’un plan de communication de promotion du projet événementiel

– L’élaboration de supports de communication, notamment digitaux avec des outils innovants et créatifs

– La mise en place d’actions de communication et de promotion du projet événementiel

– L’élaboration de supports de communication, notamment digitaux avec des outils innovants et créatifs

Gestion de la technique et de la logistique

– L’identification des contraintes et des conditions techniques, logistiques et organisationnelles de réalisation du projet événementiel

– L’anticipation des besoins et des risques

– Le réparage des lieux et la gestion des aspects techniques et logistiques

– Le contrôle des aspects réglementaires, administratifs, sanitaires et sécuritaires

– Le respect des conditions d’accessibilité pour tous les publics, notamment les personnes en situation de handicap

– La planification du projet événementiel et l’établissement de son rétroplanning

– La réalisation du conducteur ou du tableau synoptique

Coordination des différents parties prenantes du projet événementiel

– La définition et la coordination des missions allouées à chaque partie prenante

– La planification des tâches et la supervision du travail réalisé

– La formalisation des documents de travail

– L’animation des réunions d’équipe en français et/ou en anglais

– La gestion des problèmes relationnels et techniques

– La supervision des étapes de production

– L’animation des relations commanditaire au cours du projet événementiel

– L’organisation de la communication

– L’animation de réunions et le partage d’informations

– Le suivi du commanditaire durant la réalisation du projet événementiel

Gestion budgétaire du projet événementiel

– L’évaluation du coût des actions engagées

– L’analyse des devis présentés par les prestataires

– La formalisation du budget global

– Le suivi de l’engagement des dépenses et du budget

– La réalisation du bilan final et présentation à son supérieur hiérarchique ou au commanditaire

Évaluation de l’impact du projet événementiel

– L’étude des dysfonctionnements et des problèmes ayant eu lieu pendant le déroulé du projet événementiel

– L’analyse des mesures correctrices mises en œuvre

– L’identification des bonnes pratiques

– L’analyse de la satisfaction commanditaires et des résultats obtenus

– La mesure de l’impact écologique

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES MOBILISÉES 

• MÉTHODE ACTIVE ET EXPÉRIENTIELLE : par la résolution de problème en mode projet.
• ACCOMPAGNEMENT DE PROXIMITÉ (tutorat et coaching) : via le partage d’expérience et les feed back constructifs entre pairs et avec des professionnels.
• MÉTHODE DE SUIVI: Présentiel (sauf en cas d’empêchement dû à des raisons sanitaires, auquel cas elle est assurée à distance.)

MODALITÉS D’EVALUATION

• Contrôle continu
• Examen national
• Grand oral
• Dossiers et rapports

En cas de non-diplomation, les étudiants peuvent valider un ou des blocs de compétence.