Alternant(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et opérationnel(le) – BTS GPME

L’IGC recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, recherchant un(e) Alternant(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et opérationnel(le) motivé(e) pour rejoindre son équipe.

Missions principales

1. Coordination administrative

• • Centraliser et traiter les informations internes
  • Gérer les dossiers clients et fournisseurs
  • Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
  • Assurer le suivi des contrats et échéances 

2. Support à l’activité commerciale

• • Participer à la préparation des devis et factures
  • Suivre les commandes clients de la prise de commande à la livraison
  • Relancer les clients (devis, règlements)
  • Mettre à jour les tableaux de suivi commercial

3. Organisation et gestion opérationnelle

• • Contribuer à l’organisation des plannings et des priorités
  • Participer à l’amélioration des procédures internes
  • Suivre les indicateurs d’activité
  • Aider à la gestion des stocks et des approvisionnements

4. Gestion financière

• • Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité
  • Suivre les dépenses et recettes
  • Participer au suivi de la trésorerie
  • Classer et archiver les pièces comptables

5. Appui aux ressources humaines

• • Participer à la gestion administrative du personnel
  • Suivre les absences, congés et documents RH
  • Aider à l’intégration des nouveaux collaborateurs
  • Mettre à jour les dossiers du personnel
    

Profil recherché

• Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME)
• Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se)
• À l’aise avec les outils bureautiques
• Sens des priorités et de la confidentialité
• Bon esprit d’équipe et autonomie
  

Compétences développées

• Gestion administrative et financière d’une PME
• Organisation et coordination des activités
• Relation clients et fournisseurs
• Appui à la direction
• Gestion des processus internes