Assistant(e) de gestion PME – BTS GPME

L’IGC recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires dans le secteur de la signalétique, l’impression et la communication visuelle recherchant Assistant(e) de gestion PME motivé(e) pour rejoindre son équipe.

Missions principales

1. Gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier, les e-mails et l’agenda
• Rédiger des documents administratifs (devis, bons de commande, factures)
• Mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs

2. Gestion commerciale

• Suivre les commandes clients de la prise de commande à la livraison
• Relancer les devis et les factures impayées
• Participer à la relation client et au suivi de la satisfaction
• Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux

3. Gestion financière et comptable

• Préparer les éléments pour la comptabilité
  Suivre les règlements clients et fournisseurs
• Participer au suivi de trésorerie
• Classer et archiver les documents comptables

4. Gestion des ressources humaines

• Participer à la gestion administrative du personnel
• Suivre les absences, congés et plannings
• Aider à l’intégration des nouveaux collaborateurs

5. Organisation et support à la direction

• Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de l’entreprise
• Contribuer à l’amélioration des processus internes
• Participer à la coordination entre les services (commercial, production)

Profil recherché

• Préparation d’un BTS Gestion de la PME (GPME)
  Polyvalence et sens de l’organisation
• Rigueur, discrétion et autonomie
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Intérêt pour le fonctionnement d’une PME